Manual de inscripción para la Eutichesbook

Durante la fase de Preinscripción, deberás introducir de forma completa y precisa tus datos personales y los datos de tu vehículo, tal como se solicitan en el formulario establecido para la participación.

La preinscripción podrá realizarse de dos formas:
– Preinscripción individual
El participante completará únicamente su propia preinscripción.

– Preinscripción grupal
Esta opción permite realizar, en un solo proceso, la preinscripción de dos o más pilotos. Está pensada para grupos de amigos que deseen salir juntos, en la misma franja horaria el día de la ruta.

La preinscripción grupal debe ser gestionada por una sola persona, quien además de inscribirse a sí misma, se encargará de preinscribir a los demás miembros del grupo .
Es imprescindible que esta persona disponga previamente de todos los datos personales y del vehículo de sus compañeros, ya que serán necesarios para completar el proceso.

Cada piloto deberá tener indicado su propio correo electrónico personal.
Antes de la ruta, cada participante recibirá individualmente la información necesaria para su participación (como el código de verificaciones, código del roadbook o trip, código GPS, entre otros).

Si se repite el mismo correo electrónico para varios participantes, el sistema no podrá asignar correctamente los datos, lo que impedirá, por ejemplo, no visualizar la APP Terra Pirata.

La preinscripción, tanto individual como grupal, se inicia a través del botón de Preinscripción, que estará disponible, aquí.
Al hacer clic en el botón de Preinscripción, se iniciará un proceso compuesto por 4 pasos: datos personales, tipo de participación, confirmación y código de inscripción (este código será imprescindible para completar tu inscripción).

Se mostrará el formulario donde deberás introducir de forma completa y veraz todos los datos requeridos por la organización

En caso de participar con una moto de alquiler y no disponer aún de los datos del vehículo en el momento de la preinscripción o inscripción, puedes completar los campos correspondientes indicando la palabra «alquiler».
Más adelante, tendrás la posibilidad de editar tu inscripción para incluir la información exacta de la moto. No obstante, ten en cuenta que esta opción se bloqueará 15 días antes del evento, por lo que cualquier modificación deberá realizarse antes de la fecha de las verificaciones administrativas, que se efectúan el día previo al inicio de la ruta.

Una vez completados todos los campos del formulario, si estás realizando una preinscripción grupal, podrás añadir a tus compañeros mediante el botón «Añadir Otro».
Este botón te permitirá introducir los datos de tantos participantes adicionales como desees incluir en el grupo.
Una vez añadidos todos los integrantes, deberás hacer clic en el botón «Continuar» para pasar al siguiente paso del proceso de preinscripción.

Es muy importante que todos los datos solicitados en el formulario se completen de forma correcta y precisa.
En el caso de las preinscripciones grupales, la persona encargada de realizar el proceso deberá contar, antes de iniciarlo, con toda la información necesaria de sus compañeros de grupo (datos personales y del vehículo).
De lo contrario, no será posible completar correctamente la inscripción del grupo.

En este paso, deberás seleccionar las diferentes opciones de participación, que incluyen:

1. Recorridos
.-Rookie 300km
.-Pro 500km
.-Extrem 700km

Todos los inscritos de una preinscripción grupal deberán ser del mismo recorrido.

2. Talla camiseta
Se elegirá una de entre las siguientes opciones: XS, S, M, L, XL, XXL, XXXL

3. Acompañante
Por cada piloto inscrito, se podrá añadir un acompañante como copiloto. En ese caso, será obligatorio introducir los datos personales del copiloto, que incluirán:

Nombre
Apellidos
DNI
Fecha de nacimiento
Email
Teléfono
Talla de Camiseta

4. Roadbook
De manera predeterminada, la organización proporcionará a todos los participantes un Roadbook en formato digital (0). En caso de que prefieras recibirlo en formato papel, podrás seleccionar esta opción en este paso, con un coste adicional de 10 €. Para ello, deberás marcar una unidad (1)

En este paso se mostrarán los datos principales de cada participante, así como las opciones seleccionadas, para que puedas verificar que toda la información es correcta.
Si los datos son correctos, simplemente haz clic en el botón <Continuar> para avanzar al siguiente paso.
En caso de que sea necesario realizar alguna modificación, puedes hacer clic en el botón <Cancelar>, lo que te devolverá al paso anterior para corregir las opciones seleccionadas.

En este paso se mostrará el importe total correspondiente a la preinscripción que estás realizando.
Para finalizar la fase de preinscripción, solo debes hacer clic en el botón <Formalizar Preinscripción>.
Una vez formalizada, se mostrará en pantalla un mensaje de confirmación, donde lo más importante es tomar nota del Código de Pago. Este código será imprescindible para, a partir del día 12 de diciembre de 2025, formalizar el pago y confirmar definitivamente tu inscripción.

Además, de forma paralela, recibirás en el correo electrónico proporcionado un email de confirmación de preinscripción, que incluirá claramente el Código de Pago.
Es fundamental guardar este correo, ya que será necesario para completar el pago en la fase oficial de inscripción

Sigue estos pasos para formalizar tu inscripción:

1.-Ten a mano el código de pago que recibiste en el correo electrónico de confirmación de preinscripción para poder formalizar la inscripción a partir de las 22:00h.
Accede a la plataforma de pago a partir de las 22:00 h e introduce el código de pago generado en la preinscripción.

2.-Confirma tu inscripción realizando el pago con tarjeta correspondiente a la inscripción o inscripciones vinculadas al código de pago. Serás redirigido a una pasarela de pago seguro, donde deberás ingresar los datos de tu tarjeta de crédito y autenticar la operación según el método establecido por tu entidad bancaria (envío de SMS, uso de APP, etc.).

3.-Una vez realizado el pago correctamente, tu inscripción quedará completada.


4.-Si deseas cambiar de opción o no realizaste la preinscripción inicial, podrás formalizar una nueva inscripción individual o grupal en un proceso normal de inscripción

Importante: En este caso de cambio , los datos de la preinscripción no se guardarán, por lo que será necesario completar nuevamente todos los campos del formulario, como si fuera una nueva inscripción.