On ARTÍCULO IV

INSCRIPCIONES, REQUISITOS Y OBLIGACIONES DE LOS PARTICIPANTES

Sección 4.01 Inscripción y forma de pago

Sólo son admitidas las inscripciones realizadas en la web www.eutiches.com, rellenando los documentos necesarios.

Cada participante deberá rellenar correctamente todos sus datos personales, ya que estos serán cotejados por la organización durante la retirada de dorsales en las verificaciones administrativas. La inscripción se iniciará el día 13 Diciembre 2025 a las 22.00h. La inscripción implica la reserva de plaza.

En caso de anulación de la inscripción la organización sólo devolverá el importe de la misma si el participante afectado acredita mediante certificado oficial que la anulación es cursada por causas mayores o de gravedad. Dicha devolución sólo se realizará hasta 30 días antes del comienzo de la prueba. Después de esta fecha no se reembolsará ninguna inscripción. Para solicitar cualquier cambio en la inscripción, así como para el traspaso de la plaza de un participante a otro, se establece como máximo, antes de los 15 días precedentes a la prueba. Después de esta fecha no se podrá realizar cambio alguno. La formalización de la inscripción en la EutichesBook, implica la aceptación de este reglamento.

Sección 4.02 Requisitos de participación

Ser mayor de edad, conocer y aceptar las condiciones de este reglamento. Realizar correctamente todos los pasos de la inscripción.

Sección 4.03 Límite máximo de vehículos participantes

De acuerdo con el Plan Estratégico de Seguridad Vial y los acuerdos alcanzados con la Dirección General de Tráfico en el condicionado de la prueba, la organización tratará de evitar usando todos los medios a su alcance la participación en la comitiva de vehículos no registrados, para evitar un “efecto llamada” que genere una afluencia de motocicletas mayor de la esperada por las autoridades y pueda poner en peligro la integridad de los participantes por densidad de tráfico excesivo.

Será expulsado de la prueba cualquier participante que facilite la incorporación a la comitiva de personas y/o motocicletas no registradas, así como material de la prueba como dorsales, libros de ruta, acreditaciones, etc.

En base a los puntos anteriores, las Autoridades o la Organización previo acuerdo con la anterior podrán proponer sin mediar aviso previo a los participantes cortes estratégicos a la circulación de vehículos no inscritos en base a principios de seguridad de los participantes.

Sección 4.04 Descargo de responsabilidades

Los participantes inscritos en la EutichesBook entienden que participan voluntariamente y bajo su propia responsabilidad en la prueba. Entienden que la EutichesBook no es una actividad competitiva por lo que como norma general y salvo indicación contraria expresa de la organización o los CC y FF de Seguridad del Estado deberán circular conforme a las Leyes de Tráfico vigentes. Por consiguiente, exoneran, renuncian, eximen y convienen en no denunciar a la entidad organizadora, colaboradores, patrocinadores y otros participantes, de toda responsabilidad civil derivada de la circulación por las vías públicas.

Sección 4.05 Exhibición de acreditaciones

Los participantes deberán obligatoriamente exhibir su acreditación cuando les sea exigido por la Organización o los CC y FF de Seguridad del Estado.

Sección 4.06 Comportamiento general de los participantes

Todo participante tiene el deber de prestar socorro a otro participante que esté en peligro o accidentado, estando obligado a comunicarlo al control más cercano inmediatamente. La privación de auxilio será penalizada con la expulsión inmediata de la prueba y con la consiguiente denuncia por Omisión del Deber de Socorro.

Es obligación de cada participante portar consigo cualquier residuo que genere: envases, papeles, residuos orgánicos, etc.

Todo participante deberá realizar el recorrido marcado y balizado por la organización. No respetarlo o no pasar por alguno de los controles establecidos será causa de expulsión de la prueba.

Los participantes deberán seguir, en todo momento y durante todo el recorrido, las instrucciones de los miembros de la organización.

Los participantes deben comportarse deportivamente en todo momento y mostrarse respetuosos con los demás participantes, comisarios, miembros de la organización y el esto de usuarios de la vía. Además, deben ser cuidadosos con las instalaciones habilitadas para la prueba.

Un participante podrá retirarse de la prueba siempre que él lo desee, pero deberá hacerlo previo aviso a la organización.

Sección 4.07 Colaboración con cc y ff de seguridad del estado

La Organización pondrá a disposición de los CC y FF del Estado siempre que les sea solicitado los datos de participantes y vehículos participantes con el fin de evitar la participación en la prueba de personas que se hallen en situación de busca y captura, realicen tráfico de mercancías ilegales o tengan causas pendientes con  la Justicia. Asimismo, el listado se facilitará al Ministerio del Interior con motivo de posibles cierres del espacio Schengen, con el fin de dar fluidez a la prueba en los pasos por duana.

(a) La organización podrá dar aviso a los CC y FF de Seguridad del Estado sobre la actuación de alguno de los participantes o si existe una sospecha clara de la realización de actividades ilegales por parte de un participante de la prueba.

Sección 4.08 Expulsión de la prueba

Se entiende por expulsión de la prueba la retirada del dorsal y del carnet de control de paso y por consiguiente la no obtención de diploma acreditativo.

Del mismo modo, a partir de la expulsión de la prueba dejara de ser válido cualquier derecho que asista en exclusiva a los participantes, incluidos los vales de comida y cena, material publicitario, descuento en las entidades y alojamientos oficiales, sin que el participante expulsado tenga derecho a la devolución del importe de inscripción.

Sección 4.09 Utilización de dispositivos electrónicos GPS

En defensa del espíritu de aventura y descubrimiento del EutichesBook, la organización recomienda expresamente la no utilización de dispositivos de posicionamiento global GPS.

La Organización podrá realizar maniobras destinadas a evitar el uso de dispositivos GPS, incluido la utilización de tramos que generen errores o resulten desconocidos para estos dispositivos, siempre y cuando se pueda realizar un seguimiento cartográfico de los mismos.

Aunque como norma general no se denegará, si media aviso previo, la organización se reserva el derecho a denegar el diploma a las personas que se sirvan de dispositivos electrónicos para el seguimiento del recorrido.

Sección 4.10 Utilización de vías publicas

El recorrido de la EutichesBook se realizará utilizando las vías públicas abiertas a la circulación general de vehículos, aun cuando éstas presenten deficiencias. La responsabilidad por las deficiencias de la vía es exclusiva del titular de la misma y en ningún caso la organización.

En 2021 podrán utilizarse vías no pavimentadas siempre y cuando sean de titularidad pública con su correspondiente nomenclatura.

Sección 4.11 Cartografía oficial

Se designan como únicos sistemas oficiales para el seguimiento del recorrido las siguientes publicaciones:

En territorio español:

Mapa Oficial de Carreteras editado por el Ministerio de Fomento, en la edición anterior al año en que se celebre la prueba.

Sección 4.12 Derechos de imagen

La entidad organizadora se reserva en exclusividad el derecho sobre la imagen del Eutichesbook, así como la explotación audiovisual, fotográfica y periodística de la prueba. Cualquier proyecto mediático o publicitario deberá contar previamente con el consentimiento de la organización.
La entidad organizadora informa al participante que se ha concedido a un tercero, los derechos correspondientes a la obtención de fotografías con ocasión del evento y actos conexos al mismo. Dicho tercero, como cesionario de los derechos audiovisuales indicados, podrá obtener o captar imágenes con ocasión de la prueba deportiva, habiendo quedado expresamente autorizado por el organizador para dar uso comercial a las obras que realizase con ocasión del evento.

Sección 4.13 Publicidad

Es obligatorio para los participantes la utilización y ubicación en el espacio indicado del material publicitario facilitado por la organización, (dorsales, adhesivos, etc.). Modificar, doblar u ocultar el material publicitario será motivo de expulsión de la prueba.

Preinscripción

Durante la fase de Preinscripción, deberás introducir de forma completa y precisa tus datos personales y los datos de tu vehículo, tal como se solicitan en el formulario establecido para la participación.

La preinscripción podrá realizarse de dos formas:
– Preinscripción individual
El participante completará únicamente su propia preinscripción.


– Preinscripción grupal
Esta opción permite realizar, en un solo proceso, la preinscripción de dos o más pilotos. Está pensada para grupos de amigos que deseen salir juntos, en la misma franja horaria el día de la ruta.

La preinscripción grupal debe ser gestionada por una sola persona, quien además de inscribirse a sí misma, se encargará de preinscribir a los demás miembros del grupo .
Es imprescindible que esta persona disponga previamente de todos los datos personales y del vehículo de sus compañeros, ya que serán necesarios para completar el proceso.

Cada piloto deberá tener indicado su propio correo electrónico personal.
Antes de la ruta, cada participante recibirá individualmente la información necesaria para su participación (como el código de verificaciones, código del roadbook o trip, código GPS, entre otros).

Si se repite el mismo correo electrónico para varios participantes, el sistema no podrá asignar correctamente los datos, lo que impedirá, por ejemplo, no visualizar la APP Terra Pirata.

La preinscripción, tanto individual como grupal, se inicia a través del botón de Preinscripción, que estará disponible, aquí.
Al hacer clic en el botón de Preinscripción, se iniciará un proceso compuesto por 4 pasos: datos personales, tipo de participación, confirmación y código de inscripción (este código será imprescindible para completar tu inscripción).

Preinscripción individual o grupal

Se mostrará el formulario donde deberás introducir de forma completa y veraz todos los datos requeridos por la organización

En caso de participar con una moto de alquiler y no disponer aún de los datos del vehículo en el momento de la preinscripción o inscripción, puedes completar los campos correspondientes indicando la palabra «alquiler».
Más adelante, tendrás la posibilidad de editar tu inscripción para incluir la información exacta de la moto. No obstante, ten en cuenta que esta opción se bloqueará 15 días antes del evento, por lo que cualquier modificación deberá realizarse antes de la fecha de las verificaciones administrativas, que se efectúan el día previo al inicio de la ruta.

Una vez completados todos los campos del formulario, si estás realizando una preinscripción grupal, podrás añadir a tus compañeros mediante el botón «Añadir Otro».
Este botón te permitirá introducir los datos de tantos participantes adicionales como desees incluir en el grupo.
Una vez añadidos todos los integrantes, deberás hacer clic en el botón «Continuar» para pasar al siguiente paso del proceso de preinscripción.

Es muy importante que todos los datos solicitados en el formulario se completen de forma correcta y precisa.
En el caso de las preinscripciones grupales, la persona encargada de realizar el proceso deberá contar, antes de iniciarlo, con toda la información necesaria de sus compañeros de grupo (datos personales y del vehículo).
De lo contrario, no será posible completar correctamente la inscripción del grupo.

Preinscripción - Selección de opciones de participación

En este paso, deberás seleccionar las diferentes opciones de participación, que incluyen:

1. Recorridos
.-Rookie 300km
.-Pro 500km
.-Extrem 700km

Todos los inscritos de una preinscripción grupal deberán ser del mismo recorrido.

2. Talla camiseta
Se elegirá una de entre las siguientes opciones: XS, S, M, L, XL, XXL, XXXL

3. Acompañante
Por cada piloto inscrito, se podrá añadir un acompañante como copiloto. En ese caso, será obligatorio introducir los datos personales del copiloto, que incluirán:

Nombre
Apellidos
DNI
Fecha de nacimiento
Email
Teléfono
Talla de Camiseta

4. Roadbook
De manera predeterminada, la organización proporcionará a todos los participantes un Roadbook en formato digital (0). En caso de que prefieras recibirlo en formato papel, podrás seleccionar esta opción en este paso, con un coste adicional de 10 €. Para ello, deberás marcar una unidad (1)

Preinscripción - Confirmación de datos

En este paso se mostrarán los datos principales de cada participante, así como las opciones seleccionadas, para que puedas verificar que toda la información es correcta.
Si los datos son correctos, simplemente haz clic en el botón <Continuar> para avanzar al siguiente paso.
En caso de que sea necesario realizar alguna modificación, puedes hacer clic en el botón <Cancelar>, lo que te devolverá al paso anterior para corregir las opciones seleccionadas.

Preinscripción - Formalizar código de inscripción

En este paso se mostrará el importe total correspondiente a la preinscripción que estás realizando.
Para finalizar la fase de preinscripción, solo debes hacer clic en el botón <Formalizar Preinscripción>.
Una vez formalizada, se mostrará en pantalla un mensaje de confirmación, donde lo más importante es tomar nota del Código de Pago. Este código será imprescindible para, a partir del día 12 de diciembre de 2025, formalizar el pago y confirmar definitivamente tu inscripción.

Además, de forma paralela, recibirás en el correo electrónico proporcionado un email de confirmación de preinscripción, que incluirá claramente el Código de Pago.
Es fundamental guardar este correo, ya que será necesario para completar el pago en la fase oficial de inscripción

Inscripción oficial (Pago):

Sigue estos pasos para formalizar tu inscripción:

1.-Ten a mano el código de pago que recibiste en el correo electrónico de confirmación de preinscripción para poder formalizar la inscripción a partir de las 22:00h.
Accede a la plataforma de pago a partir de las 22:00 h e introduce el código de pago generado en la preinscripción.

2.-Confirma tu inscripción realizando el pago con tarjeta correspondiente a la inscripción o inscripciones vinculadas al código de pago. Serás redirigido a una pasarela de pago seguro, donde deberás ingresar los datos de tu tarjeta de crédito y autenticar la operación según el método establecido por tu entidad bancaria (envío de SMS, uso de APP, etc.).

3.-Una vez realizado el pago correctamente, tu inscripción quedará completada.


4.-Si deseas cambiar de opción o no realizaste la preinscripción inicial, podrás formalizar una nueva inscripción individual o grupal en un proceso normal de inscripción

Importante: En este caso de cambio , los datos de la preinscripción no se guardarán, por lo que será necesario completar nuevamente todos los campos del formulario, como si fuera una nueva inscripción.

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